Behovet for en mere inkluderende og støttende arbejdsplads
I de sidste par år har Fujitsu forsøgt at skabe et mere inkluderende og omsorgsfuldt arbejdsmiljø for deres medarbejdere. Virksomheden værdsætter mangfoldighed, og de ønskede at sikre, at alle, der arbejder for dem, havde adgang til support. Kernen i projektet var et ønske om at tackle arbejdspladsens udfordringer for mennesker med autisme. For at gøre det overvejede de, hvordan hjælpemidler kunne bruges og henvendte sig til Noder, der kørte en fem-dages sprint eller hackathon for at få nogle reelle, praktiske løsninger.
Sprintet
Hvad der fulgte var fem dage fyldt med brainstorming. Noder udgjorde rammen og metoden. I samarbejde med Fujitsu-teamet var de i stand til at målrette og identificere de forskellige potentielle vanskeligheder, en medarbejder med autisme måtte have. Resultatet var en prototype. Det blev bygget på det eksisterende koncept for kompis-systemet, der var i drift i Fujitsu. Denne nye app, kaldet Buddy Connect, forbinder hver enkelt medarbejder med en ven: et andet medarbejder, der kan give lidt støtte eller en venlig chat. Brugere kan vurdere, hvordan de har det med et simpelt farvekodet system (grøn for stor, rød for ikke så meget), der udløser en handling. Derudover indeholder appen flere planlægnings- og planlægningsværktøjer, der gør dagen håndterbar og undgår overvældende opsamling af opgaver.
En arbejdsmodel for fremtiden
Når prototypen var bygget og testet, indsamlede Nodes og Fujitsu så meget feedback som muligt. Selvom medarbejderne generelt var tilfredse med appen, fremhævede de et par områder, der ville have brug for lidt opmærksomhed, såsom at lægge lidt mere tanke på privatlivets fred og måske stille nogle uddannelser og ressourcer til rådighed for venner, der yder support.
Alt i alt var det en vellykket proces, der udgjorde et fundament for fremtiden. Og Fujitsu er forpligtet til at skabe en omsorgsfuld og medfølende atmosfære for hver medarbejder fra den første arbejdsdag. Med ordene fra Nodes-klientservicechef, Christian Nielsen: ”Buddy Connect kan gøre en væsentlig forskel, fordi den er skabt for at lette skabelsen af et naturligt forhold mellem ligesindede. Ifølge vores resultater er det alt, hvad folk har brug for. Et tillidsfuldt forhold til et andet menneske. Intet mere, intet mindre. ”