Kubota Group opererer globalt med virksomheder i mere end 110 lande. Siden deres etablering i 1890 har de arbejdet med at løse globale problemer relateret til mad, vand og miljø.
Monstar Lab blev udnyttet for at udvikle et internt portalwebsted, der gjorde det muligt for KUBOTA Corporation’s hovedkvarter at kommunikere information til hvert globalt websted, og det ville også være mere praktisk til hjemmebrug.
Udfordringen
Den eksisterende KUBOTA Corporation portal website er blevet bygget og administreret lokalt, hvilket gør det meget vanskeligt at kommunikere information og dele viden mellem globale websteder.
Der var også behov for at opdatere funktionerne og designet på den indenlandske interne portalwebsted i overensstemmelse med ændringer i webdesigntendenser og teknologiske fremskridt.
Vores løsning
Monstar Lab udviklede og implementerede den skalerbarhed, der kræves for KUBOTA Corporations vision, og integrerede de nødvendige funktioner til den første faseudgivelse, alt sammen inden for en begrænset tidsramme og et begrænset budget. For at gøre dette byggede vi portalwebstedet ved hjælp af tilpasningsmuligheden for CMS-platformen Drupal, som er kendt for sin flersprogede support og skalerbarhed. Vi gennemgik mange tilfælde af forsøg og fejl for at opfylde deres krav og anmodninger, mens vi udnyttede Drupals standardfunktioner og var i stand til at gennemføre udviklingen inden for den korte tidsramme, der kræves af os.
Vores brug af brugerdefineret Drupal til at udvikle hjemmesiden i stedet for at implementere groupware betød også at kunne give KUBOTA Corporation et miljø, hvor de kunne udføre vedligeholdelse, tilføjelse af funktioner osv. Fleksibelt og alene – noget, der havde været en anmodning fra deres.
Resultatet
Intern implementering er i øjeblikket i gang, med den interne portalwebsite, der nu er indstillet som startside for pc’er leveret af KUBOTA Corporation. Hjemmesiden bruges nu af over 7.000 indenlandske medarbejdere.
I øjeblikket bruges webstedet hovedsageligt af Public Relations Office til at kommunikere intern information og meddelelser. Det har vist sig at være mere effektivt takket være den funktionalitet, der gør det muligt at vælge bestemte grupper af modtagere, og systemet indikerer, om de rent faktisk har læst meddelelserne.
Det faktum, at hjemmesiden nu er i stand til at vise visuelt indhold, førte også til en mere meningsfuld oplevelse for brugerne samt en gradvis stigning i antallet af anmodninger, som vores klient har modtaget for at gøre portalwebstedet tilgængeligt for andre afdelinger. Der har også været nyheder om, at portalwebstedet har givet dem tip til, hvordan de skal fremme deres globale koordinering i fremtiden.