Podmínky služeb – Monstarlab

Ve společnosti Monstarlab (dále také ML) zpracováváme osobní údaje za účelem poskytování našich služeb. Tyto informace jsou zpracovávány s ohledem na naše zásady ochrany osobních údajů, jak je uvedeno níže.

Účely použití vašich osobních údajů Společnost ML může zpracovávat vaše osobní údaje pro následující účely: Předávání veřejných informací,
1. Abychom mohli poskytovat služby našim zákazníkům.
2. Za účelem správy a údržby vlastních služeb.
3. Abychom zapojili naše zákazníky a informovali je o našich službách.
4. Za účelem kontaktování zákazníka s potřebnými informacemi o našich produktech nebo službách.
5. Za účelem zaslání dokumentů nebo zodpovězení otázek týkajících se dotazů našich zákazníků.
6. Abychom mohli účtovat poplatky za služby nebo produkty zakoupené našimi zákazníky.
7. Pro statistickou analýzu, jejímž cílem je vytvářet lepší služby a produkty pro naše zákazníky.
8. Při správě a odesílání objednávek našich produktů,
9. Pro přijímací řízení v naší společnosti.
10. Za účelem kontaktování uchazeče ohledně výsledků screeningu nebo jiných souvisejících oznámení ohledně zaměstnání.
11. Za účelem zpracování informací potřebných pro mzdy, sociální pojištění a zaměstnanecké výhody pro naše zaměstnance.
12. Za účelem zpracování informací pro pracovníky v důchodu.
Mějte prosím na paměti, že pokud nám neposkytnete potřebné informace nebo odešlete neúplný záznam, nebudeme vám moci poskytovat naše produkty a služby ani pokračovat v procesu přijímání potenciálních zaměstnanců. Nezveřejňované osobní údaje v ML
1. Informace používané při správě a údržbě našich webových serverů.
2. Informace používané při řešení problémů při vývoji systému.
Získávání osobních údajů Společnost ML získává osobní údaje pouze spravedlivými a zákonnými prostředky.
4. O subdodavatelských smlouvách Ve společnosti ML můžeme svěřit obchodní operace subdodavatelům, u kterých mohou být rovněž zveřejněny osobní údaje v požadovaném rozsahu.
Zapojení třetích stran Ve společnosti ML, kromě několika níže uvedených výjimek, neposkytujeme vaše osobní údaje žádným třetím stranám. Níže jsou uvedeny okolnosti, za kterých jsme povinni zveřejnit osobní údaje poskytnuté našimi zákazníky. Ve společnosti ML nepředáváme žádné osobní údaje třetím stranám, pokud není poskytnutí určitých informací vyžadováno z níže uvedených důvodů nebo pouze v případě předchozího souhlasu. S osobními údaji poskytnutými společností ML je nakládáno přiměřeně v rámci účelu použití a nebudou poskytnuty žádné třetí straně, pokud to není výslovně vyžadováno zákonem pro následující účely. Subdodavatele nelze považovat za třetí stranu.
1. Pokud to vyžaduje zákon
2. Pokud jsou osobní údaje nezbytné k ochraně života, těla nebo majetku fyzické osoby a pokud je prokazatelně obtížné získat souhlas zákazníka.
3. Pokud jsou osobní údaje nezbytné ke zlepšení veřejné hygieny nebo k podpoře zdravého a nezávadného prostředí pro děti a pokud je prokazatelně obtížné získat souhlas zákazníka.
4. Pokud jsou osobní údaje nezbytné pro spolupráci s národními nebo místními orgány nebo stranou pověřenou těmito subjekty k provádění obchodních operací a pokud existuje možnost překážky z důvodu obtížného získání souhlasu zákazníka.
Sdílení osobních údajů Ve společnosti ML nezveřejňujeme žádné osobní údaje bez souhlasu dotyčné osoby.
O nakládání s osobními údaji Ve společnosti ML je ochrana všech osobních údajů, se kterými nakládáme, velmi důležitá: zavedli jsme mnoho systémů, abychom zabránili neoprávněnému přístupu k vašim údajům. Zavedli jsme interní školení pro naše zaměstnance, abychom zajistili, že vaše osobní údaje budou ve správných rukou Osobní údaje, které již nejsou potřebné pro obchodní účely, budou neprodleně a vhodným způsobem zlikvidovány.
Postupy pro zveřejňování osobních údajů atd.Vzhledem k tomu, že dotyčná osoba může potvrdit svou totožnost nebo prostřednictvím svého zástupce, společnost ML poskytuje jednotlivcům záznamy o jejich osobních údajích, které společnost získala. Záznamy budou zpřístupněny pouze v případě, že nám bude poskytnuta přiměřená lhůta na odpověď a pokud je uvedená žádost zákonná a v souladu s našimi pokyny.
1. Na dotazy týkající se používání vašich osobních údajů bude společnost ML reagovat následujícím způsobem.
  1. Oznámení o účelu použití Ve společnosti ML vám poskytujeme oznámení o tom, jak nakládáme s vašimi osobními údaji
  2. Zpřístupňování osobních údajů Společnost ML vám na požádání zpřístupní osobní údaje, které o vás uchovává.
  3. Revize, doplnění nebo odstranění osobních údajů Na požádání provedeme revizi nebo doplnění všech osobních údajů, které máme k dispozici, a také odstraníme jejich části.
  4. Ukončení používání nebo odstranění osobních údajů Na požádání ukončíme používání nebo odstraníme všechny osobní údaje, které o vás máme.
  5. Ukončení sdílení osobních údajů s třetími stranami Na požádání ukončíme sdílení jakýchkoli osobních údajů, které máme, s třetími stranami. (Upozornění) Vezměte laskavě na vědomí, že pokud vyhovíme jakékoli žádosti o vymazání nebo ukončení používání vašich osobních údajů, může to následně ovlivnit naši schopnost plně vám poskytovat naše služby.
2. Poplatky Za každou žádost týkající se zveřejnění osobních údajů nebo účelu použití účtujeme poplatek 800 jenů (včetně daně). Oznámení o zpřístupnění osobních údajů a/nebo účelu použití zašleme přímo na vaši adresu. K úhradě námi účtovaného poplatku použijte přiloženou fakturu. Za jiné žádosti týkající se osobních údajů než za zveřejnění osobních údajů nebo oznámení o účelu použití poplatky neúčtujeme.
3. O obecných dotazech a způsobech účtování Pokud podáváte žádost o poskytnutí informací atd., vyplňte laskavě všechny potřebné informace na formuláři naší společnosti Žádost o poskytnutí informací atd. Formulář (1) a přiložte potřebný doklad totožnosti své osoby (nebo svého zástupce atd.)(2). Po přiložení těchto položek laskavě využijte doručení doporučenou zásilkou, zjednodušenou doporučenou zásilku nebo jiným způsobem umožňujícím potvrzení doručení na následující adresu. Vezměte laskavě na vědomí, že pokud tyto náležitosti nebudou splněny, nebudeme moci vaší žádosti o poskytnutí informací atd. vyhovět. (to se týká i případů přímého podání v kanceláři naší společnosti). Kromě toho, pokud zjistíme, že v údajích uvedených ve formuláři Žádosti o poskytnutí informací apod. jsou nějaké nedostatky, nebo pokud jsme nemohli potvrdit vaši totožnost (nebo totožnost vašeho zástupce apod.), existuje možnost, že vaší žádosti nebudeme moci vyhovět.
4. Oznámení o vyúčtování za žádost o zveřejnění atd. Vyúčtování zašleme na adresu a jméno uvedené ve formuláři Žádosti o zveřejnění zjednodušenou doporučenou poštou. Pokud nemůžeme vyhovět vaší Žádosti o zpřístupnění osobních údajů, zašleme vám dokumentaci s uvedením důvodu (důvodů) podle bodu (3). Jestliže jsme některé části osobních údajů uchovávaných naší společností doplnili nebo vymazali, budeme vás o těchto změnách rovněž včas informovat dokumentovaným způsobem. Předem vám také děkujeme za pochopení, že doručení některého z výše uvedených oznámení může trvat i několik dní.
  1. Účel použití osobních údajů nezveřejníme z následujících důvodů:
    1. za účelem ochrany života, těla nebo majetku vás nebo jiné osoby;
    2. pokud je pravděpodobné, že to způsobí újmu právům a oprávněným ziskům společnosti ML;
    3. pokud by to mohlo způsobit újmu právům, konkurenčnímu postavení nebo jiným oprávněným zájmům uvedených právnických osob atd. nebo uvedené fyzické osoby;
    4. jestliže to může být v rozporu s povinností, kterou máme v oblasti spolupráce při plnění legitimního a zákonného poslání buď státní instituce, nebo místní veřejné organizace;
    5. pokud je použití osobních údajů zjevné;
    6. nemáme-li přímý přístup k vašim osobním údajům;
    7. pokud máme přístup k vašim osobním údajům, ale tyto údaje nepodléhají zveřejnění;
    8. jestliže nebyly provedeny požadované platby poplatků;
  2. Osobní údaje nebudeme zveřejňovat z následujících důvodů:
    1. Pokud je tento postup požadován určitými zákony a předpisy;
    2. Za účelem ochrany života, těla nebo majetku vás nebo jiné osoby;
    3. Jestliže by splnění této žádosti bránilo řádnému provádění naší obchodní činnosti;
    4. Splnění požadavku představuje porušení zákonů a předpisů, když vaše osobní údaje nemáme v držení;
    5. Pokud máme přístup k vašim osobním údajům, ale tyto údaje nepodléhají zveřejnění;
    6. Pokud nebyly provedeny požadované platby poplatků.
  3. Část vašich osobních údajů nemůžeme přidat nebo vymazat z následujících důvodů:
    1. jestliže v osobních údajích určených ke zveřejnění nejsou žádné chyby;
    2. pokud určité zákony nebo předpisy vyžadují specializovaný postup.
  4. Vaše osobní údaje nemůžeme vymazat nebo přestat používat z následujících důvodů:
    1. za účelem ochrany života, těla nebo majetku vás nebo jiné osoby;
    2. jestliže by splnění této žádosti bránilo řádnému provádění naší obchodní činnosti;
    3. pokud určité zákony nebo předpisy vyžadují specializovaný postup.
5. Osobní údaje můžeme získat následujícím způsobem, abychom mohli zpracovat žádosti o zpřístupnění osobních údajů apod. Pokud jde o osobní údaje, které získáme v rámci procesu vyřizování Žádostí o zveřejnění osobních údajů, budou použity pouze v rozsahu, který je nutný k vyřízení žádosti, a žádné jiné, a žádnému jinému účelu. Po ukončení procesu zlikvidujeme všechny předložené dokumenty.
Směrnice pro ochranu osobních údajů Společnost ML není v současné době členem žádné autorizované organizace pro ochranu osobních údajů.
Jak ve společnosti ML používáme soubory cookie a jiné webové signály V některých případech mohou naše firemní webové stránky obsahovat soubory cookie nebo webové signály. Záměrem je, aby naši uživatelé měli při návštěvě našich webových stránek co nejlepší zážitek. Nastavení prohlížeče můžete změnit tak, aby soubory cookie a další podobné technologie blokoval. Může to však mít vliv na vaši možnost využívat některé naše služby.
Dobrovolné předkládání a jeho dopady Předkládání vašich osobních údajů je zcela dobrovolné. Rozhodnutí o poskytnutí vašich osobních údajů je dobrovolné, nicméně nevyplnění požadovaných políček formuláře může omezit naše možnosti, jak se vám ozvat.
Dotazy k osobním údajům Pokud si chcete vyžádat oznámení o zpřístupnění osobních údajů nebo jiné dotazy týkající se toho, jak ve společnosti ML nakládáme s vašimi osobními údaji, obraťte se na naši horkou linku pro ochranu osobních údajů uvedenou níže. Jsme vám k dispozici a na dotazy odpovídáme telefonicky, faxem, e-mailem a poštou.